Setelah pelaksanaan rapat pra penilaian arsip usul musnah tahap II Poltekkes Kemenkes Denpasar, pada hari Senin, 15 Januari 2024 yang dilakukan secara Daring, pada hari Rabu, tgl 17 Januari 2024 dilakukan verikasi dan penilaian langsung terhadap arsip usul musnah Tahap II di Aula Poltekkes Kemenkes Denpasar.
Direktur Poltekkes Kemenkes Denpasar Dr. Sri Rahayu, S.Keb. S.Kep. Ners.,M.Kes dalam sambutannya menyampaikan kegiatan penilaian arsip dan usul musnah Tahap II Poltekkes Kemenkes Denpasar diusulkan sebanyak 4.941 berkas terdiri dari arsip Kepegawaian, Arsip Akademik yang telah habis retensi dan yang tidak memiliki nilai guna.
Arsiparis Muda Ditjen Nakes Kemenkes RI Khairunnisah, SKM.,MKM menyampaikan Pengelolaan arsip dinamis meliputi penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip. Poltekkes Kemenkes Denpasar telah mampu melaksanakan pengelolaan arsip dengan baik sehingga bisa dilaksanakan penilaian usul musnah Tahap II.
Arsiparis Utama Biro Umum Setjen Kemenkes RI dr. Desak Made Wismarini, MKM menyambut baik pelaksanaan kegiatan penilaian usul musnah tahap II arsip Poltekkes Kemenkes Denpasar. Dalam sambutannya, Wismarini menyampaikan Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip.
Kegiatan penilaian dan usul musnah diikuti oleh Panitia Penilai dan Pemusnahan Arsip Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2024 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Direktur Poltekkes Kemenkes Denpasar Nomor HK.02.03/F.XXXII/0322/2024 tanggal 11 Januari 2024.
